La Junta de Andalucía es una de las administraciones más complejas de España, encargada de gobernar la comunidad más poblada del país (más de ocho millones de habitantes). Su presupuesto para 2023 supera los 45.600 millones de euros.
Disponer de un sistema digital que gestione este ambicioso presupuesto ha supuesto un auténtico reto debido al alto número de usuarios, funcionalidades e información que migrar. Asimismo, se ha pasado de un modelo de tesorería distribuida a un modelo centralizado.
El sistema GIRO (Gestión Integral de Recursos Organizativos) es uno de los proyectos tecnológicos más importantes desarrollados por Ayesa para una administración pública.
La firma implantó en 2015 esta plataforma, basada en soluciones SAP (Ayesa cuenta con más de veinte años de experiencia en esta tecnología líder en el mundo) que recoge todos los procesos transversales ligados a la actividad económico-financiera, desde la elaboración del presupuesto a su posterior ejecución. También integra la gestión de una tesorería centralizada, da cobertura a los procesos de tramitación de facturas electrónicas, activo fijos e inventario, gestión de subvenciones y control de los gastos cofinanciados, entre los que se incluyen los Fondos Europeos.
En la actualidad, Ayesa se encarga del mantenimiento y evolución del sistema.
Proporciona un elevado grado de interoperabilidad para el resto de sistemas de la Junta de Andalucía (+110 sistemas, +550 ws, +300M peticiones).
También aporta transparencia, trazabilidad de la información y análisis de los datos para la toma de decisiones.
Posibilita la integración de los diferentes módulos, lo que permite que cualquier modificación de los datos que se hace en uno de ellos se refleje inmediatamente en el resto.
Esta plataforma cuenta ahora con 8.000 usuarios y unas 2.000 conexiones diarias. Además de otras 1.500 desde la web, se envían 2,5 millones de facturas al año y siete millones de documentos contables acumulados.
SAP es uno de los principales productores mundiales de software para gestión de procesos de negocio y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones.
