¡En @Ayesa crecemos juntos!

Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.

Si eres una persona entusiasta, te apasiona la #tecnología e #ingeniería y buscas un nuevo reto profesional ¡Este es tu sitio!

Reforzamos nuestro equipo de Recepción en nuestra sede de Torre Emperador de Madrid con una nueva posición de Recepcionista.

¡Anímate a dar el salto!¡Te estamos esperando!

¿Te apasiona transformar la experiencia de las personas en entornos globales?

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant con sólida experiencia en entornos multinacionales.

Funciones:

Recepción de visitas VIP con atención personalizada:

· Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.

· Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.

· Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).

Gestión de agenda de visitas:

· Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.

· Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificio.

Imagen y protocolo:

· Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.

· Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.

Coordinación de reuniones:

· Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.

· Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).

Soporte de comunicación:

· Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.

· Gestionar mensajería y correspondencia.

Interfaz con otros departamentos:

· Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.