Gerhonte: una plataforma integral para optimizar la gestión de los RRHH del sistema sanitario andaluz

El Servicio Andaluz de Salud (SAS) es una agencia administrativa del Gobierno regional, cuya misión es prestar atención sanitaria a la población andaluza, que alcanza los ocho millones de personas.

Su gestión requiere un sistema tecnológico altamente complejo, que dé cobertura al elevado número de profesionales y potenciales trabajadores de este servicio así como ofrecerlo con calidad.

Por ello, para el Ejecutivo regional era de suma importancia contar con una plataforma integral de gestión de los recursos humanos, que además acortara los tiempos de los procesos y eliminara el uso del papel. Una de las ventajas es que facilita a los candidatos a puestos de trabajo en el SAS la realización de todo el proceso online a través de la web.

Ayesa, como proveedor líder en tecnología, ha desarrollado Gerhonte, la mayor plataforma de gestión de recursos humanos en la Administración Pública española, con más de 5.000 usuarios activos que gestionan el expediente profesional y la nómina de los más de 110.000 profesionales del SAS.

La firma se encarga de este sistema desde 2015. En 2020 ganó una nueva licitación para su mantenimiento y evolución, que se ha renovado en 2022 por tres años más.

Gerhonte está constituido por diversos módulos interconectados entre sí que posibilitan una gestión integral de la plantilla del SAS, constituida por más de 100.000 profesionales, incluyendo, entre otros, el sistema de pago de la nómina, gestión del expediente profesional, el complemento al rendimiento profesional, elecciones sindicales y el módulo de turnos y absentismos. Este último permite el seguimiento y gestión de los turnos de trabajo y, en general, de todas las situaciones de presencia y ausencia que pueda tener un profesional del SAS.

Por otra parte, dentro del proyecto se desarrollan y mantienen todas las aplicaciones que soportan los procesos selectivos, incluyendo las ofertas de empleo público, el concurso de traslados y la bolsa de empleo temporal. Este último sistema cuenta con más de 400.000 profesionales inscritos y más de 8 millones de méritos registrados.

En el ámbito de los procesos selectivos, se ha puesto en marcha un sistema 100% digital para gestionar los currículums de los candidatos, denominado CV Digital, que permite que todos los aspirantes a un puesto de trabajo en el SAS aporten toda la información relativa a sus títulos, experiencia o certificados una única vez, de tal manera que puedan presentarse a todas las convocatorias de procesos selectivos sin necesidad de volver a acreditar sus méritos, porque ya forman parte del repositorio centralizado CV Digital.

Un equipo multidisciplinar de Ayesa se dedica a mantener y actualizar esta compleja plataforma, que evolucionará la solución con un chatbot, cuadro de mandos y la automatización de procesos mediante RPA.

La plataforma CV Digital ha permitido acortar considerablemente los tiempos de resolución de los procesos selectivos del SAS, eliminando por completo el uso del papel en los mismos, a la vez que facilita a los candidatos la realización de todo el proceso on-line y la reutilización de los méritos presentados en la plataforma.