enero 24, 2025

Baleares apuesta por Séneca, la herramienta de gestión educativa implantada por Ayesa

La plataforma se implementará para 849 centros educativos públicos, privados y concertados de la Comunidad Balear.

Su principal funcionalidad es integrar en un solo sistema los procesos de gestión académica, económica y administrativa.

Ayesa, proveedor global de servicios de tecnología e ingeniería, implantará la plataforma de gestión educativa Séneca en las Islas Baleares. Esta exitosa herramienta, que ya funciona en varias comunidades autónomas, permite simplificar y automatizar las tareas de gestión y control que se llevan a cabo en los centros docentes y en los servicios de apoyo a la educación.

Séneca nació hace dos décadas de la colaboración entre la Junta de Andalucía y Ayesa, y sus múltiples funcionalidades la han convertido en un referente nacional. Actualmente, existen diversas plataformas heredadas de la herramienta andaluza como Rayuela en Extremadura, Yedra en Cantabria, Racima en La Rioja, Sauce en Asturias, Delphos en Castilla La Mancha, Raíces en Madrid y Fenicia en Ceuta y Melilla.

En Baleares, la Consejería de Educación, Universidades (CEU) ha adjudicado a Ayesa la implantación de esta plataforma en su sistema educativo, tras formalizar el acuerdo de cesión de fuentes con la Junta de Andalucía. Aún no se ha decidido el nombre que adoptará.

Trabajarán todos los servicios y departamentos de la CEU, además de 849 centros de Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera. Son centros públicos, privados y concertados de todas las etapas educativas, conservatorios profesionales de música y danza, escuelas oficiales de idiomas, centros de Enseñanza Especial y centros de Formación Profesional, entre otros.

El valor principal de esta solución radica en integrar en un único sistema los procesos de gestión económica, académica y administrativa de los centros, reduciendo los trámites. Además, permite el acceso en tiempo real a datos actualizados y constituye una base de datos única, transaccional y en alta disponibilidad.

 

Prestaciones

Una de las ventajas más evidentes es la automatización de tareas como la matriculación, la actualización de datos o la elaboración de informes. Esto agilizará los procesos y reducirá la carga de trabajo, permitiendo a los ciudadanos realizar estos trámites sin necesidad de desplazarse.

Además, los miembros de la comunidad educativa podrán acceder en línea a información relevante y gestionar de manera fluida las relaciones con la CEU. También las familias y alumnado podrán consultar la información como calificaciones, horarios y progreso académico.

Otra ventaja de Séneca es que permite personalizar las estrategias de enseñanza según las necesidades de cada estudiante, porque centraliza los datos de los alumnos y ofrece a los docentes y orientadores un análisis más detallado de los requerimientos individuales.

También gestionará aspectos económicos y administrativos de los centros, como la asignación de recursos y presupuestos, permitiendo a los responsables públicos hacer un seguimiento eficiente de los medios destinados a la educación.

Respecto a la experiencia de usuario, “la plataforma destaca por su robustez, es adaptable, funcional y amigable”, asegura Juan Pavón, director de la división de Educación en Ayesa. Se apoya en un sistema desarrollado con tecnología J2EE y Oracle y tiene una estructura intuitiva compuesta por componentes modulares.

Según Pavón, Séneca “está enfocada en la funcionalidad y en la optimización para diferentes dispositivos, contando con aplicaciones móviles para familias y docentes. En cuanto a la usabilidad y navegación, la plataforma está optimizada para priorizar la navegación directa y promover la velocidad y eficiencia de cara a la facilitar la tarea de los usuarios”.

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