Aviso legal
Tratamiento Canal Ético
El presente Registro de Actividades de Tratamiento (en adelante “RAT”) proporciona información sobre el tratamiento de los Datos Personales a través del sitio web https://www.ayesa.com (en adelante, el “Sitio Web”), conforme a los principios de transparencia, lealtad y licitud así como a los derechos del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGPD»).
Le recomendamos que revise detenidamente nuestra Política de Privacidad para asegurarse de que comprende cómo se utilizarán sus Datos Personales en el Sitio Web.
Responsable del tratamiento
ALIA GESTIÓN INTEGRAL DE SERVICIOS, S.L.
Dir. Postal: C/ Marie Curie, 2. Isla de la Cartuja. 41092 – Sevilla.
Finalidad
Gestionar, tramitar e investigar las comunicaciones remitidas a través del Canal de Comunicaciones, así como para adoptar las medidas disciplinarias o tramitar los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.
Interesados
Denunciantes y denunciados del ámbito subjetivo de la Política General de Comunicación de Infracciones.
Datos personales
Comunicaciones de infracciones y conductas, datos identificativos, vinculación con AYESA, país, departamento, fecha de la infracción, fecha de conocimiento, cualquier otro dato relevante para la investigación.
Destinatarios
El destinatario principal es el equipo de Compliance de AYESA.
Además, de apreciarse motivos para iniciar una investigación se comunicarán los datos a la empresa con la que el denunciado mantenga relación contractual o laboral. Podrán ser también comunicados a las autoridades competentes por motivos de interés público.
Transferencias internacionales
No están previsto realizar transferencias internacionales de datos. Para casos excepcionales se aplicará lo dispuesto en el art.49 RGPD.
Periodo de conservación
Los datos personales serán conservados en el sistema del Canal Ético durante un plazo máximo de tres (3) meses desde la recepción de la comunicación, salvo que resulten necesarios para la tramitación de la investigación o de procedimientos judiciales.
Las denuncias no tramitadas se conservarán solo de forma anonimizada, sin perjuicio de su utilización para dejar constancia del adecuado funcionamiento del sistema.
Medidas de seguridad
Se aplican medidas basadas en la ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad.
Base Jurídica
La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c del RGPD) , de conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2023 y el artículo 24 de la LOPDGDD.
Ejercicio los derechos de los interesados de Protección de Datos
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, cuando este último legalmente proceda, mediante el envío a Alía a la dirección C/ Marie Curie, nº 2 – Edificio AYESA, 41092 Sevilla o a la dirección electrónica lopd@ayesa.com, de una solicitud indicando el derecho que ejercita y aportando algún documento, o copia de documento, que acredite su identidad.
También se informa del derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de control, en España la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (http://www.agpd.es) en particular, en relación con el ejercicio de sus derechos.