Plataforma Séneca: aplicación para la gestión administrativa del sector educativo de Andalucía

La Educación es un criterio de calidad prioritario para la sociedad, ya que sienta las bases de su progreso y su futuro. Por este motivo, es necesario actuar de manera eficiente ante cualquier necesidad y contar con los mecanismos necesarios para adaptar el servicio a la constante evolución del sistema educativo y de la sociedad.

Los sistemas de gestión tradicionales no eran capaces de responder a estos desafíos y planteaban algunas dificultades: diferentes aplicaciones, diferentes grados de implementación, recolección de datos en diferentes formatos (papel, disquete, correo, alto coste de mantenimiento…).

En 2002, la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía lanza la aplicación Séneca con la colaboración de Ayesa, que permite la gestión de los centros docentes, los servicios de apoyo a la educación, la inspección educativa, los programas y las actividades del sistema educativo andaluz.

Y Pasen (Punto de Acceso a Séneca) es el subsistema de Séneca que presta el servicio integral de atención a la comunidad educativa (centro, padres y madres, profesorado, alumnado, AMPAs)

En aquel momento, resultó una gran apuesta tecnológica al decidir la implantación a través de Internet de un sistema con un colectivo de impacto tan extenso (4.000 centros y 80.000 profesores). Existía poca experiencia en la Junta de Andalucía sobre sistemas de tan alto volumen de usuarios, transacciones y dispersión geográfica de cara a la coordinación de su despliegue.

Séneca permite al profesorado de los centros andaluces llevar a cabo todo el proceso de gestión administrativa que conlleva su labor docente. Toda la tipología de centros puede usar este sistema, indistintamente el nivel educativo al pertenezcan: Infantil, Primaria, Secundaria, Formación Profesional, Enseñanzas de Adultos o Educación Especial. También está pensado para que sea usado por el profesorado, los equipos directivos y el personal de administración.

En definitiva, se trata del mayor sistema de la Junta de Andalucía en cuanto a usuarios simultáneos. En Séneca-Pasen se gestionan 7.133 centros educativos, 126.049 docentes y más de 1.792.021 de alumnos.

Ayesa es en la actualidad la consultora referente en plataformas digitales para el sector de la educación a nivel nacional. Y sigue manteniendo y evolucionando esta plataforma emblema dentro de la educación pública española.

Con Séneca se simplifican y automatizan las tareas de gestión y control que se llevan a cabo en los centros docentes de titularidad de la Junta de Andalucía y en los servicios de apoyo a la educación. Permite el acceso en tiempo real a datos actualizados y constituye una base de datos única, transaccional y en alta disponibilidad. Además, destaca por su robustez, es adaptable, funcional, amigable y se ha exportado a otras comunidades autónomas.