Los Álamos. Transformación digital integral

Solución

El proyecto traccionado por Ayesa ha consistido en el diseño de un proyecto de transformación digital integral que tiene el pilar principal en la migración del sistema heredado basado en una plataforma de finales de los años 80 AS/400 a la moderna y versátil plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central, acompañada de la implementación de dos soluciones verticales personalizadas desarrolladas por Ayesa-Ibermática: IB Building 365 e IB Real Estate 365.

• En la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la primera fase del proyecto implicó la migración de todos los datos y procesos críticos de la constructora desde la anterior plataforma de gestión. Esta transición permitió a la empresa aprovechar la flexibilidad y las capacidades de esta moderna plataforma de gestión empresarial.
• En paralelo se procedió a la implementación de IB Building 365, una solución vertical desarrollada por Ayesa-Ibermática específicamente para el sector de la construcción. Además del módulo base se implantaron funcionalidades de otros módulos adicionales que necesitaba el cliente, como el de mantenimiento-maquinaria para obras o el de control de documentación de subcontratistas. Con esta herramienta especializada gestiona de manera más eficaz proyectos de construcción, seguimiento de costes, planificación de recursos y control de calidad.
• La segunda solución vertical implementada fue IB Real Estate 365, diseñada para empresas. Esta herramienta permite cubrir el ciclo de vida de la gestión de sus activos inmobiliarios, realizar seguimiento de ventas y obtener análisis financiero detallado.

Beneficios

Este proyecto de transformación digital ha aportado un buen puñado de ventajas a Constructora Los Álamos, S.A.:

• Mayor eficiencia operativa al automatizar procesos manuales, reduciendo el tiempo empleado en tareas administrativas y permitiendo una toma de decisiones más rápida y precisa.
• Mejora de la colaboración, ya que los verticales fomentan la cooperación entre los equipos de construcción y bienes raíces, centralizando la información y proporcionando una visión integral de los proyectos y activos.
• Optimización de recursos, con una gestión más eficiente de proyectos y activos, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad.
• Mejora en la experiencia del cliente, al brindar un servicio más rápido y personalizado, que redunda en una mayor satisfacción y lealtad.
• Mayor competitividad, logrando un mejor posicionamiento en un mercado en constante evolución de cara a aprovechar nuevas oportunidades de negocio.

Retos superados

Aunque el proyecto de transformación digital ha sido un éxito, también se han enfrentado a algunos desafíos notables, y es que la adopción de nuevas tecnologías y procesos a menudo implica un cambio cultural en la organización. La constructora ha invertido en capacitación y sensibilización para garantizar que todos los miembros del equipo estén alineados con la visión de la empresa.

Asimismo, la integración ha sido compleja, requiriendo una planificación cuidadosa y una ejecución precisa para evitar interrupciones en la operación diaria.

Además, con la transición a sistemas digitales, la seguridad de los datos y la protección contra ciberataques se volvieron una prioridad crítica. Se implementaron medidas de seguridad avanzadas para proteger la información confidencial de la empresa.

Finalmente, se consiguió que los empleados se sintieran cómodos y comprometidos con las nuevas herramientas y procesos. La comunicación constante y la retroalimentación fueron cruciales en este aspecto.