Administración Electrónica

Factura electrónica

Ayesa dispone de un producto propio para la gestión de facturas electrónicas, que reduce los tiempos de gestión y permite la integración segura con todos los sistemas económicos de una compañía o institución pública.

La solución contempla la incorporación de facturas electrónicas obteniéndolas desde CUO (Censo Unico de Obligaciones) mediante jobs programados para su posterior tramitación y contabilización en la misma, así como el reporte y comunicación con CUO de los cambios de estado.

Con esta herramienta el usuario podrá recibir, validar y tramitar sus facturas recibidas en formato electrónico en una única transacción. Además, podrá incorporar sus facturas en formato papel para tener centralizada toda la gestión de sus facturas. De forma transparente, la Bandeja de Facturas invoca a las transacciones de negocio del cliente hasta finalizar el ciclo de vida de sus facturas.

 

Ventajas del sistema de Ayesa:

  • Herramienta incorporada dentro del propio ERP del cliente.
  • Integración mediante los servicios web ofertados por el RFE y CUO. Procesos automatizados.
  • Recepción, tramitación y contabilización de facturas electrónicas en la propia Bandeja.
  • Recepción y tramitación de Solicitudes de Anulación incorporaras por los proveedores en los Puntos de Entrada de Facturas Electrónicas PUEF/FACe.
  • Posibilidad de integrarse con CUO para la remisión de información de forma automatizada.
  • Alta de facturas en formato papel en la propia Bandeja para unificar el punto de entrada de todas las facturas.
  • Validación previa al proveedor si tiene la obligatoriedad de tramitar sus facturas en formato electrónico.

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